一、签证需准备的材料
1、提供有效护照。一般使馆受理签证时，要求护照有效期在半年以上；
2、填写外国签证申请表(签证申请表下载)；
3、照片2～4张（与护照照片一致）；
4、出资证明（如对方负担，邀请信中应有注明；如本单位负担，则由单位出具证明）；
5、所申请签证必须同访问目的相同；
6、提供国外邀请信及有关材料；
7、交纳签证费；
8、派遣函（需要加盖单位公章）。

二、对办理签证有特殊要求的国家
1、由外交部统一办理签证的有关事宜
（1）由外交部领事司统办签证国家：美国、德国、法国、俄罗斯、韩国、南非、印尼、以色列、海地、巴拿马、乌兹别克、墨西哥、阿根廷、巴西、意大利、加拿大、日本、荷兰。
（2）“申请出国签证事项表”，填写注意事项。（注2页表格应打印成正反两面的1页表格）

2、办理欧洲国家签证
赴欧洲国家办理签证前，需购买境外短期意外伤害险。
凡入境申根地区国家的旅客，除出示有效签证外，还会被要求出示一份英文的旅游健康保险证明原件，该保险单的姓名应与旅客姓名完全相符，保险的有效期限应与签证有效期一致。旅客不仅要购买适当的旅行健康保险，而且在申根地区旅游期间需随身携带，除非保险以其他方式在签证中说明。
中国人寿保险公司或中国人民健康保险股份有限公司可上门服务。（中国人寿保险公司，联系电话：85635143，孙涛先生；传真：85615166。中国人民健康保险股份有限公司，联系电话：13701398690，关红女士，13693270661，张童先生；传真：58790868。）
购买保险时需提供以下信息：

除需购买以上保险外，部分国家在办理签证时，对签证材料等有特殊要求或规定。

意大利：签证注意事项。
西班牙：根据西班牙驻华使馆要求，持外交护照、公务护照、因公普通护照者需提供护照及护照内所有签证的复印件。
丹麦：邀请信必须由丹麦邀请人自丹麦本土传真至使馆。第一次前往丹麦要加填写第一次申请信息表（样本）一份，用英文填写。
瑞士：申请瑞士签证时，除需前面所提的签证准备材料外，还需提供申请人名片一张、护照前六页复印件和护照里所有签证复印件，并分别插入每人的护照内。
荷兰：因公团组申请商务访问签证需出具旅馆订单和机票订单，可以使用传真件。
瑞典：照片4张（白底彩照），其中两张贴在2份表格贴照片处，另两张别在每份表格右上角。

3、办理美洲国家签证
在办理签证时，对签证材料等有特殊要求或规定的国家有：

美国：签证注意事项。

加拿大：（1）邀请信：应包括邀请人的签名；邀请单位的地址、联系电话和传真；申请团组所有成员的姓名、职务。（2）照片：4张在近六个月内拍摄的照片，尺寸与护照照片一致，并在每张照片背面用汉语拼音注明姓名和出生日期（依照：日／月／年的顺序）。（3）费用证明：应包括访问目的；访问日期；费用由谁承担；成员的姓名、职务；单位地址和电话。（4）申请人须如实填写签证表第十一项，即在加期间将要访问的人员姓名、单位、申请人关系以及在加期间住址。（5）申请过境签证要提供乘坐的航空公司名称，写在一张纸条上，别在每人护照上。

巴西：（1）团组须提供详细日程安排，包括具体商务、接待单位名称、地址、联系方式等。（2）如邀请函系中介机构（如各类商会）签发，则必须同时提供团组将参观访问、座谈、项目合作方等企事业单位的确认函。（3）邀请函如系巴西地方政府或会议、议员签发，须经巴西外交部确认，候签时间不等。

秘鲁：签证材料中必须包括详细日程。

4、办理亚洲国家签证

在办理签证时，对签证材料等有特殊要求或规定的国家有：

日本：必须携带日文邀请信原件，邀请人在职证明。
韩国：签证材料中还需提供在职证明（中文）及身份证复印件各一份。
印度尼西亚：根据《中华人民共和国政府和印度尼西亚共和国政府关于互免外交和公务护照人员签证的协定》，自2005年11月14日起，持外交和公务护照的中国公民，且护照有效期不少于六个月，在印尼境内停留不超过14天，可免办签证。（广东省、福建省、海南省和广西壮族自治区因私赴该国必须到印尼驻广州总领事馆申办签证，因公团组可自行选择在印尼驻华使馆或驻广州总领事馆申办。印尼驻广州总领事馆地址：广州市流花路120号东方宾馆西座2楼。）

5、办理申根国家签证