一、签证需准备的材料
1、提供有效护照。一般使馆受理签证时，要求护照有效期在半年以上；
2、填写外国签证申请表(签证申请表下载)；
3、照片2～4张（与护照照片一致）；
4、出资证明（如对方负担，邀请信中应有注明；如本单位负担，则由单位出具证明）；
5、所申请签证必须同访问目的相同；
6、提供国外邀请信及有关材料；
7、交纳签证费；
8、派遣函（需要加盖单位公章）。

二、对办理签证有特殊要求的国家
1、由外交部统一办理签证的有关事宜
（1）由外交部领事司统办签证国家：美国、德国、法国、俄罗斯、韩国、南非、印尼、以色列、海地、巴拿马、乌兹别克、墨西哥、阿根廷、巴西、意大利、加拿大、日本、荷兰。
（2）“申请出国签证事项表”，填写注意事项。（注2页表格应打印成正反两面的1页表格）

2、办理欧洲国家签证
赴欧洲国家办理签证前，需购买境外短期意外伤害险。
凡入境申根地区国家的旅客，除出示有效签证外，还会被要求出示一份英文的旅游健康保险证明原件，该保险单的姓名应与旅客姓名完全相符，保险的有效期限应与签证有效期一致。旅客不仅要购买适当的旅行健康保险，而且在申根地区旅游期间需随身携带，除非保险以其他方式在签证中说明。
中国人寿保险公司或中国人民健康保险股份有限公司可上门服务。（中国人寿保险公司，联系电话：85635143，孙涛先生；传真：85615166。中国人民健康保险股份有限公司，联系电话：13701398690，关红女士，13693270661，张童先生；传真：58790868。）
购买保险时需提供以下信息：

除需购买以上保险外，部分国家在办理签证时，对签证材料等有特殊要求或规定。

意大利：签证注意事项。
西班牙：根据西班牙驻华使馆要求，持外交护照、公务护照、因公普通护照者需提供护照及护照内所有签证的复印件。
丹麦：邀请信必须由丹麦邀请人自丹麦本土传真至使馆。第一次前往丹麦要加填写第一次申请信息表（样本）一份，用英文填写。
瑞士：申请瑞士签证时，除需前面所提的签证准备材料外，还需提供申请人名片一张、护照前六页复印件和护照里所有签证复印件，并分别插入每人的护照内。
荷兰：因公团组申请商务访问签证需出具旅馆订单和机票订单，可以使用传真件。
瑞典：照片4张（白底彩照），其中两张贴在2份表格贴照片处，另两张别在每份表格右上角。

3、办理美洲国家签证
在办理签证时，对签证材料等有特殊要求或规定的国家有：

美国：签证注意事项。

加拿大：（1）邀请信：应包括邀请人的签名；邀请单位的地址、联系电话和传真；申请团组所有成员的姓名、职务。（2）照片：4张在近六个月内拍摄的照片，尺寸与护照照片一致，并在每张照片背面用汉语拼音注明姓名和出生日期（依照：日／月／年的顺序）。（3）费用证明：应包括访问目的；访问日期；费用由谁承担；成员的姓名、职务；单位地址和电话。（4）申请人须如实填写签证表第十一项，即在加期间将要访问的人员姓名、单位、申请人关系以及在加期间住址。（5）申请过境签证要提供乘坐的航空公司名称，写在一张纸条上，别在每人护照上。

巴西：（1）团组须提供详细日程安排，包括具体商务、接待单位名称、地址、联系方式等。（2）如邀请函系中介机构（如各类商会）签发，则必须同时提供团组将参观访问、座谈、项目合作方等企事业单位的确认函。（3）邀请函如系巴西地方政府或会议、议员签发，须经巴西外交部确认，候签时间不等。

秘鲁：签证材料中必须包括详细日程。

4、办理亚洲国家签证

在办理签证时，对签证材料等有特殊要求或规定的国家有：

日本：必须携带日文邀请信原件，邀请人在职证明。
韩国：签证材料中还需提供在职证明（中文）及身份证复印件各一份。
印度尼西亚：根据《中华人民共和国政府和印度尼西亚共和国政府关于互免外交和公务护照人员签证的协定》，自2005年11月14日起，持外交和公务护照的中国公民，且护照有效期不少于六个月，在印尼境内停留不超过14天，可免办签证。（广东省、福建省、海南省和广西壮族自治区因私赴该国必须到印尼驻广州总领事馆申办签证，因公团组可自行选择在印尼驻华使馆或驻广州总领事馆申办。印尼驻广州总领事馆地址：广州市流花路120号东方宾馆西座2楼。）

5、办理申根国家签证
（1）申根国家共有十五个，即是：法国、德国、西班牙、意大利、荷兰、比利时、卢森保、葡萄牙、奥地利、希腊、丹麦、芬兰、瑞典、冰岛、挪威。
（2）办理办法：如果一个团组需前往几个申根国家，申办签证时需提供他国的邀请信。当取得一个申根国家的申根签证后可从申根成员国任何一国入境或出境，在签证有效期和停留期内在所有申根成员国内自由旅行，但需到当地有关部门申报。
（3）连续过境两个申根国家需办理过境签证。根据申根签证有关规定，外国公民如果同时经过两个申根国家的城市转机前往其它非申根国家，无论转机时间长短或是否出机场，均须申请过境签证。
注：申请法国过境签证需提供目的地国的签证复印件。

6.办理大洋洲及太平洋岛屿国家签证
在办理签证时，对签证材料等有特殊要求或规定的国家有：

新西兰：（1）邀请信原件（含被邀请人姓名和护照号）、详细日程，需邀请方主管人签字；（2）申请人单位主管部门出具的费用证明、职务证明、单位盖章、主管人签字。（3）因私出国人员，需要提供单位营业执照副本或组织代码。（4）主、副表分开填写，需分开装订。（5）受理申请后，需至少十个工作日。

7、办理非洲国家签证
在办理签证时，对签证材料等有特殊要求或规定的国家有：

南非：（1）南非邀请函须使用印有南公司名称及注册号的抬头纸，且内容须清晰可辩，以便南签证官员查验相关信息；（2）如申请人受中方单位派遣在南从事短期访问或工作，须由派遣单位出具标准格式的派遣函，其中注明申请人姓名、性别、出生年月、护照号码、职务及访问目的。派遣函中须写明“公司请南非驻华使馆授权申请人持短期签证在南从事短期商务活动或工作”（英文译文：Please authorize the applicant/s to do ……on short term/visitor visa）。

三、互免签证国家一览表

四、关于申办签证时间的说明
1、请根据各有关国家办理签证所需的时间要求（一般15－20天），尽量抓紧前期工作，以减少人为的急件。
2、请根据办理护照、签证所需时间，再预定行期的机票。
3、赴免签证国家的，需凭任务审批原始件到国际合作司开具出境证明。
4、有些国家驻华使馆对我申办该国签证的规定时有变化，请及时上网查询或咨询国际司签证处（电话：84238113）。

五、换汇有关事宜
凡是任务批件上注明出国费用由本单位支付，可以根据财政部和外交部的“财行（2001）73号”文到交通银行换汇，换汇所需文件如下：
1、任务批件原件和复印件各1份；
2、护照、签证复印件各1份；
3、客户申请购汇工作单、出国团/组用汇申请表和空白介绍信2份（院国际处提供）。
4、短期出国可换汇3000美元（包括自费兑换的400美元）。

相关下载：

（1）电码查询表

（2）各国签证表汇总