出国人员申报须准备如下材料：

1. 出国人员申请（1份）。申请包括以下内容：访问目的、对方邀请单位、出访时间、费用的承担、个人出生年月日、出生地、个人职称等。附：出国人员内部审批表； 国际处外事人员通迅录（代洪海6425）；

2. 中、英文邀请信（各2份）。邀请信内容包括被邀请人单位、姓名、人数、费用问题、访问目的、停留时间和日程，以及邀请人外文姓名、公司名称、地址、电话号码以及邀请人签字；

3. 邀请外宾的手续比较简单，个人提交申请——中心国际处——国家林业局国际司——邀请信通知单；

4. 打印并填写保密义务承诺书（4份）。附：保密义务承诺书；

5. 离退休人员，需由派出单位出具派出理由和健康证明。